Что такое Office 365 (04.28.24)
Office 365 - это облачная служба подписки, которую компании используют для хранения файлов, доступа к ним и обмена ими. Это также помогает им защищать данные своих сотрудников и клиентов с помощью передовых опций безопасности. Каждый пользователь получает 1 ТБ онлайн-хранилища, к которому он может получить доступ из любого места. На рынке доступны разные пакеты. К ним относятся версии для предприятий, личного пользования, некоммерческих организаций, многопользовательских домашних хозяйств и учебных заведений.
Office 365 был запущен в 2001 году. До сегодняшнего дня миллионы современных предприятий использовали эту версию для создания, управлять, хранить, обмениваться документами и устанавливать мощные линии связи. Удобное подключение и расширенная безопасность помогают пользователям оставаться на связи с коллегами и клиентами, где бы они ни работали.
Использование Office 365Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать Office 365.
Office 365 размещен в Microsoft, что делает его широко доступным через Интернет. Он развертывается с помощью загружаемой настольной версии распространенных приложений Office. На внедрение Office 365, перенос всех данных и наладку всей работы уходит до пары дней. Microsoft предоставляет бесплатную консультационную службу FastTrack, которая помогает ускорить внедрение и запуск.
Совет для профессионалов: просканируйте свой компьютер на наличие проблем с производительностью, нежелательных файлов, вредоносных приложений и угроз безопасности
, которые могут вызывают системные проблемы или снижение производительности.
Специальное предложение. Об Outbyte, инструкции по удалению, лицензионное соглашение, политика конфиденциальности.
Он имеет те же базовые приложения, что и другие старые версии. К ним относятся Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Все эти основные приложения доступны для всех подписок на Office 365. Кроме того, вы получаете другие услуги в зависимости от приобретенного плана. К ним относятся:
- Издатель
- Планировщик
- Доступ
- Yammer . Эта социальная сеть предназначена для того, чтобы помочь сотрудникам установить связь и наладить тесное общение друг с другом.
- Обмен . Это решение для почтового сервера позволяет предприятиям создавать независимую цифровую почтовую систему, в которой хранится информация обо всем, что происходит.
- OneDrive . Это позволяет пользователям хранить свои изображения, музыкальные файлы, видео и другие документы в безопасном месте, где к ним можно безопасно обращаться, управлять ими и делиться ими практически с любого устройства.
- SharePoint . Это позволяет пользователям создавать, редактировать, управлять документами, обмениваться ими со своими коллегами, а также получать бизнес-обновления и новости компании.
- Skype для бизнеса . Эта популярная служба чата и конференц-связи предоставляет предприятиям платформу для беспрепятственного общения, где они могут отправлять мгновенные сообщения, записывать разговоры, проводить собрания и проводить презентации на доске.
- Microsoft Teams . Этот продукт объединяет возможности Skype с такими инструментами, как общий доступ к документам, и представляет собой центр для совместной работы групп.
Вот краткое изложение плюсы и минусы Office 365. Это даст вам краткий обзор, который поможет вам составить обзор Office 365 и, следовательно, решить, стоит ли в него инвестировать или нет.
Плюсы
- Удерживает команду на одной странице с групповым чатом, звонками и онлайн-встречами.
- Помогает компаниям делать больше на ходу благодаря OneDrive
- 1 ТБ плюс 60 минут Skype для звонков.
- Предлагает пробную версию, позволяющую пользователям получить Office 365 бесплатно
- Проверяет грамматику с помощью редактора Microsoft по мере ввода.
- Защищает ваши личные файлы и фотографии.
- Помогает пользователям организовать свое время, например, позволяет быстро проверять электронную почту.
- Доступная онлайн-поддержка.
- Легко переносить банковские выписки в таблицы Excel для удобного анализа.
Минусы
- Существует штраф за отмену подписки до истечения срока действия контракта.
- Вам необходим доступ в Интернет для реализации и запуска
- Пользователям необходим доступ в Интернет для управления своими учетными записями и доступа такие услуги, как электронная почта
В этом разделе мы сосредоточены на ответах на вопросы, связанные с Office 365 для бизнеса, если не указано иное.
Вопрос 1. Как работает Office 365 отличаются от предыдущих версий?В отличие от других версий, где вы платите единовременную плату за покупку услуги, в Office 365 для доступа к услуге вам необходимо платить только ежемесячную или годовую подписку.
Также , с Office 365 пользователь имеет доступ к последней версии в качестве самообновления платформы. Им не нужно покупать новую копию при выходе новой версии.
Наконец, пользователям не нужно устанавливать службу на все устройства, которые они используют. Вместо этого пользователи могут получить доступ к своим файлам с любого устройства, если у него есть доступ в Интернет.
Qn. 2. Безопасен ли Office 365 и насколько он надежен?Эта облачная платформа поддерживается гарантией финансовых услуг. Он поставляется с программами защиты от вирусов, спама и вредоносных программ.
Вы можете быть уверены, зная, что данные вашей компании находятся в безопасности. Microsoft вкладывает значительные средства в инфраструктуру, чтобы предотвратить все попытки злонамеренного проникновения в систему.
Qn. 3. Должен ли пользователь быть подключен к Интернету для работы с Office 365?Не обязательно. Большинство основных приложений позволяют работать в автономном режиме. Вы также можете получить доступ к своим файлам в OneDrive и внести изменения, которые будут автоматически синхронизированы, когда вы снова подключитесь к Интернету.
Qn. 4: Могут ли пользователи отменить свои подписки? И что происходит с их датой?Вы можете отменить подписку в любое время, хотя в случае отмены до истечения контракта может взиматься штраф. Если вы подписались на годовой план обязательств и оплатили взносы авансом, вы не должны рассчитывать на возмещение.
YouTube видео: Что такое Office 365
04, 2024