Как закрыть смену с помощью Талеха (03.29.24)

The Talech - это платформа розничной торговли на базе iPad, которая идеально подходит для независимого предприятия, кафе и магазинов в Остине, штат Техас. Продуманная структура Talech координирует программы вознаграждений и лояльности, обработку платежей и тарифный план беспроводной передачи данных с удобством планшета. POS-система Talech является адаптируемой и гибкой, поэтому независимо от того, нужна ли вам срочная организация или прочная инфраструктура в магазине, Talech - возможный ответ для вас.

Эти структуры отражают склонность сотрудников меняйте роли снова и снова в течение одной рабочей смены. Часы, которые они выполняют в качестве продавца, кассира или контролера, можно эффективно отслеживать и регистрировать, при этом аналогично изменяются разрешения и ставки заработной платы. В этой статье обсуждается все, что вам нужно, чтобы понять, как закрыть смену с помощью Talech.

Включение управления денежным ящиком

В кассовом аппарате Talech управление денежным ящиком должно быть включено для точного отслеживания транзакций с наличными.

Действия по включению управления денежным ящиком

Шаг 1:

Как администратор, войдите в систему Talech Register и перейдите на Панель управления , нажмите Бэк-офис затем Настройки и нажмите Денежный ящик (столбец слева)

Шаг 2:

Нажмите кнопку +, чтобы создать новый ящик ( по умолчанию денежный ящик1 отображается в списке)

Шаг 3:

Включите управление денежным ящиком

Шаг 4:

Выберите ящик, который вы хотите назначить для iPad, в который вы вошли, на момент (Например: если вы вошли в iPad в регистре 1, убедитесь, что назначенный денежный ящик - это денежный ящик «Регистр 1»)

Шаг 5:

Теперь вы готовы управлять своим денежным ящиком . Важно отметить, что если в вашем магазине несколько денежных ящиков, требующих управления талэчем, ожидается, что каждый ящик на экране настроек будет иметь определенную метку в разделе «Управление денежным ящиком».

Нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый ящик для каждой дополнительной станции, которую вы пытаетесь установить. Если к одному денежному ящику назначено несколько iPad, вы можете получить непонятный отчет, так как продажи iPad за наличные, зарегистрированные в одном и том же ящике, будут больше одного.

Отчеты кассового ящика будут видны только на Talch .com в разделе «Отчеты» только при включенном управлении денежным ящиком для устройств iPad. Однако, если он не включен, кассовый ящик не будет виден на iPad илиalech.com.

Управление денежным ящиком

Как только управление денежным ящиком будет включено, нам нужно понять, как оно работает . Talech может записывать действия денежного ящика с подробной информацией о том, кто выполнял явные действия, например, закрытие и открытие смены, выплаты и выплаты. Приложение регистрации может распечатать квитанцию ​​для подавляющего большинства этих упражнений на принтере чеков, когда они будут выполнены.

Отсутствие продажи, Падение, Внесение, Выплата, Открытая смена и Закрытие смены - это действия, которые регистрируются в Отчете кассового ящика, который вместе известен как Управление денежным ящиком. Функции управления денежным ящиком доступны администраторам, менеджерам и пользователям (с включенными разрешениями кассового ящика) в системе Talech.

Разрешения сотрудников могут быть предоставлены типам учетных записей пользователей и менеджеров в приложении Talech Register (img ). Это разрешение позволяет владельцу магазина предоставлять определенный доступ к определенным характеристикам для определенных пользователей.

Этот список включает все разрешения для каждого типа учетной записи и их поведения при включении.

1. Разрешения учетной записи пользователя < / tr>
S / N Функции Поведение
1 Добавьте клиентов к закрытым заказам. Прикрепите счет клиента к оплаченному чеку.
2 Скорректируйте налоги на основе по заказам вы можете включить / выключить налог для каждого элемента в заказе.
3 Cash Drawer Возможность открывать и закрывать отчеты кассового ящика.
4 Для регистрации требуется время входа Сотрудники не разрешили доступ к реестру талэч, пока они не будут синхронизированы.
5 Скидки Доступ и применение скидок к продажам заказов.
6 Подарочные карты вы можете продавать, активировать и проверять баланс подарочных карт.
7 Нет продажи Разрешает кнопку "Нет продажи" для открытия денежного ящика.
8 Возврат Возврат без одобрения администратора.
9 Отчеты При просмотре отчетов отображается только история продаж пользователя.
10 Отправить заказ повторно Повторно отправить билет на кухню без одобрения администратора.
11 Расчет Для обработки отправьте текущий пакет кредитной карты.
12 Транспортное поручение Передача заказов другим сотрудникам без одобрения администратора.
13 Просмотр заказов других сотрудников Доступ и выполнение других заказов сотрудников.
14 Аннулирование Заказы, отправленные на кухню без одобрения администратора, могут быть удалены. < / td>
2. Разрешения менеджера < td> Business Shift
S / N Функции Поведение
1 Разделение сводного отчета на разные смены. Выполняется в конце каждой смены.
2 Подарочные карты Вы можете продавать, активировать и проверять остатки на подарочных картах. .
3 Инвентаризация и инвентаризация Обновите количество продукта и проведите подсчет наличных запасов.
4 Вход в магазин Использование их электронной почты для получения доступа к учетной записи через приложение.
Смены денежного ящика

Активность денежного ящика отслеживается по сменам. За один раз может работать только одна смена на ящик. Нет ограничений на количество смен, которые можно открывать и закрывать в день. Смена будет работать непрерывно, пока не будет закрыта; то есть смена может занимать один или несколько дней. Все действия в последующие дни будут учтены в отчете за дату открытия смены. Например, смена открывалась в среду в 18:00 и закрывалась в четверг в 3:00. Все действия в отчете кассового ящика будут показаны в отчете, который начался в среду в 18:00, хотя продажи были до утра четверга.

1. Открытие смены

Если смена не открывалась, ее нельзя закрыть. Talech автоматически запросит открытие новой смены, когда пользователь пытается завершить продажу наличным платежом или когда пользователь с активированным разрешением кассового ящика входит в реестр. Тем не менее, сотрудники, указанные как пользователь, но с отключенным разрешением «Денежный ящик», вы не сможете видеть экран открытия смены или обрабатывать денежную транзакцию до открытия смены.

Введите сумму сумма, которую ящик будет использовать для начала смены. Этот «начальный банк» - это сумма, которую вы будете использовать для внесения корректировок в начале дня. При открытии смены Talech продемонстрирует различные функции с вызовом экрана денежного ящика.

2. Оплата

Оплата используется для регистрации дополнительных денежных средств, добавленных в кассу во время смены, что не совпадает с продажей. Например, в магазине, где у сервера есть задолженность по оплате наличными, они хранятся в своем банке.

3. Выплаты

Выплата используется для регистрации изъятия наличных из ящика, например, небольшая сумма денег, используемая для покупки расходных материалов для магазина или чаевых, выплачиваемых сотрудникам.

4. Выпадение

Выпадение выполняется во время извлечения наличных из ящика, например, после полуденного слива / депозита, когда ящик становится слишком тяжелым. Например, вы можете вытащить 4000 долларов из ящика и положить их в свой сейф. Эти удаленные денежные средства не будут находиться в ящике для заключительного подсчета во время заключительной смены. Денежные переводы считаются счетом, позволяющим убедиться в том, что кассовый ящик не сбалансирован в конце смены, и обеспечить регистрацию того, когда это снятие наличных произошло.

5. Закрытие смены

После нажатия кнопки «Закрыть Shift» ящик открывается автоматически. Подсчитайте все деньги, как валюту, так и монеты, не считая чеков. Вы можете ввести общую сумму денежного ящика как общую сумму или отсчитать сумму по каждому номиналу. В отчете кассового ящика будет правильно записываться сумма открытия, выплат, выплат, продаж и падений. Нажмите «Отправить», чтобы закрыть ящик.

После этого появится экран подтверждения и дополнительная распечатка, в которой будет указана избыточная / недостаточная сумма для ящика. Просматривая этот отчет, вы должны помнить, что «Чистая наличность» in Drawer '- это сумма монет и наличных денег, которая, как ожидается, будет находиться в кассовом аппарате. Эта сумма зависит от всех действий, которые были введены в этот день. «Сумма наличных при закрытии» - это сумма ввода при закрытии смены.

Редактирование смены после закрытия

Ошибки могут происходить во время смены или при завершении дневной смены. Кроме того, менеджерам и администраторам предоставляется разрешение на редактирование значений ящиков из отчета кассового ящика ПОСЛЕ закрытия смены. Они могут редактировать кассовый ящик в сегменте «Отчеты». После этого у вас будут отчеты, показывающие любое редактирование кассового ящика на http://talech.com.

Этот отчет кассового ящика можно увидеть, перейдя в Личный кабинет & gt; Отчеты & gt; Денежный ящик. Действия, которые разрешено редактировать, будут выделены синим цветом. Нажмите на синее числовое значение, и появится новый экран. Выберите действие, которое вы хотите настроить, и введите новое значение. Затем выберите "Сохранить".

Заключение

Приложение Talech Point of Sale System простое в использовании, легкое в освоении, быстрое и надежное. Он предоставляет инструменты, необходимые для вашей розничной торговли, и помогает в эффективном управлении вашими сотрудниками. Он обеспечивает многоуровневый доступ пользователей и отслеживание продаж по сотрудникам, несколько ролей для каждого сотрудника, учетные записи прихода, ухода и смены, а также отчеты о затратах на рабочую силу. Закрытие смен является неотъемлемой частью обязанностей сотрудника в каждом рабочем графике. С системой Talech это стало просто и эффективно.


YouTube видео: Как закрыть смену с помощью Талеха

03, 2024