Как освоить диалоги открытия и сохранения на Mac (04.27.24)

Вы используете свой ноутбук Mac в работе? Наверняка вы создавали и сохраняли на нем много документов. Однако, проходя циклический процесс открытия, сохранения и обновления документов, вы понимаете, что сохраняете их по отдельности в разных местах. Обычно мы используем рабочий стол в качестве основного места для сохранения, потому что он доступен, и документы, сохраненные на нем, можно легко найти, но в случаях, когда на нем сохранено много документов, рабочий стол заполняется, и проблема сортировки всего становится проблемой. серьезная проблема.

К счастью, в macOS есть диалоговые окна «Открыть» и «Сохранить», мощные комбинированные функции, которые позволяют тем, кто использует Mac, эффективно искать документы и работать с ними независимо от того, где они находятся. Мы научим вас работать с этими двумя диалогами.

Как использовать Mac Open Dialog

Если вы пытаетесь найти что-либо в файловой системе Mac, воспользуйтесь диалоговым окном "Открыть". Все, что вам нужно сделать, это выбрать папку, открыть ее подпапку и продолжить поиск, пока не найдете нужный файл.

У вас есть три варианта просмотра при использовании диалогового окна "Открыть". Это:

  • Представление списка

    • Если вы используете представление списка, будут отображаться все сведения о документе - имена, дата изменения, тип и размер. Это означает, что если вы знаете какие-либо подробности о документе, который ищете, возможно, дату последнего изменения, вы можете легко найти его.

  • Просмотр столбца

    • Если вы предпочитаете просматривайте документы с большим количеством подпапок, тогда вы можете использовать представление «Столбец». Это очень полезно, потому что позволяет вам увидеть предварительный просмотр документа в большем масштабе, который отображается в крайнем правом столбце вашего окна.

  • Значок просмотра

    • В режиме просмотра значков вы можете предварительно просмотреть свои документы. Щелкните документ, а затем нажмите пробел, чтобы просмотреть его с помощью Quick Look. Это было бы проще по сравнению с открытием документов по одному только для того, чтобы обнаружить, что они не то, что вам нужно.

    Если вы хотите переключить представления, просто нажмите кнопку просмотра вашего предпочтения, расположенную рядом с панелью инструментов .

    Как использовать диалоговое окно сохранения Mac

    Как и диалоговое окно "Открыть", диалоговое окно "Сохранить" - это еще один способ доступа к файловой системе вашего Mac, поэтому неудивительно, почему у них такой же пользовательский интерфейс. . Однако в некоторых случаях диалоговое окно «Сохранить» появляется в сокращенной форме, особенно при открытии вместе с другими приложениями. Если это произойдет, просто нажмите маленькую кнопку со стрелкой вверх, расположенную рядом с полем «Сохранить как». Затем он должен расширить интерфейс диалогового окна, сделав его точно таким же, как и диалоговое окно "Открыть".

    Как и в случае с диалоговым окном "Открыть", вы также можете переключать представления для доступа к файловой системе Mac или выбирать место для сохранения документа. Кроме того, вы можете создавать новые папки в любом месте. Просто нажмите Новая папка и дайте ей имя. После того, как вы успешно создали папку, вы можете теперь использовать ее для сохранения большего количества файлов.

    В зависимости от приложения, которое вы используете, бывают случаи, когда всплывает меню с просьбой выбрать формат для файл. Например, если вы сохраняете текстовый документ, вы можете сохранить его, используя формат Rich Text Document или PDF.

    Как легко перемещаться между двумя диалоговыми окнами

    Есть быстрые и простые способы навигации по диалоговым окнам "Открыть" и "Сохранить". Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые вы можете использовать:

  • Command + стрелка вверх - Это позволяет перейти на один уровень вверх.
  • Command + Down Стрелка - позволяет перейти в папку.
  • Стрелка вправо и стрелка влево - при использовании представления столбцов эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз от столбца к столбцу в файловой системе.
  • Кнопка "Вперед" и "Назад" - эти две кнопки позволяют переходить к просмотренным папкам и возвращаться к ним. Они буквально похожи на кнопки "Вперед" и "Назад", которые мы используем в веб-браузере.
  • Command + стрелка вправо и Command + стрелка влево - при использовании представления списка эти команды позволяют вы можете открывать или закрывать папку, не переходя на новый уровень вверх или вниз. Чтобы использовать, выберите папку и нажмите клавишу Command + стрелка вправо , чтобы развернуть и отобразить содержимое папки. Чтобы скрыть содержимое, просто нажмите Command + стрелка влево
  • Command + F - Нажимая эту клавишу, вы активируете поле поиска, позволяя вам искать конкретный файл для открытия. Чтобы выйти из поля поиска, просто нажмите клавишу Esc.
    • Как использовать боковую панель Finder

    Вы также можете использовать боковую панель Finder для быстрого перехода между папками. Но сначала вам нужно настроить его, выбрав папку и выбрав Файл & gt; Добавить на боковую панель. Помимо настроенных папок, на боковой панели можно увидеть другие полезные разделы, например iCloud. Вы можете использовать его для сохранения и открытия файлов из облачного хранилища.

    Ключевые выводы

    Научившись легко открывать и сохранять файлы, вы можете сэкономить много времени. Итак, ознакомьтесь с этими двумя диалогами, чтобы быть более продуктивным. А поскольку вы используете свой Mac для работы, вам всегда нужно, чтобы он работал в оптимальном состоянии. Используйте сторонние инструменты очистки, такие как Outbyte MacRepair, чтобы избавиться от ненужных приложений и файлов, замедляющих работу вашего устройства.

    YouTube видео: Как освоить диалоги открытия и сохранения на Mac

    04, 2024