Как быстро печатать в PDF из любого приложения на Mac (04.19.24)

Хотите преобразовать документ Word в файл PDF или сохранить веб-страницу в формате PDF без использования Adobe Acrobat? Не беспокойтесь, потому что в macOS есть встроенная функция, которая позволяет делать это из любого приложения. Независимо от того, используете ли вы Chrome, Microsoft Office, Note или любое другое приложение, macOS позволяет печатать документы, веб-страницы и все другие файлы непосредственно в формате PDF.

Как это работает? Эта встроенная функция macOS создает файл PDF напрямую, без использования каких-либо дополнительных приложений или программного обеспечения. Этот трюк работает практически со всеми приложениями Mac. Если вы можете распечатать файл с помощью обычных функций печати, вы также можете превратить этот файл в документ PDF. PDF-файл создается с помощью сочетания клавиш, которое мы подробно обсудим ниже, и автоматически сохраняется в определенной папке.

В этой статье показано, как использовать функцию macOS Print to PDF с помощью сочетания клавиш.

Некоторые приложения macOS поддерживают функции прямого экспорта или сохранения в формате PDF. Например, приложения Note и Microsoft Word позволяют напрямую экспортировать файлы в формате PDF. Если вы хотите сохранить документ как файл PDF, все, что вам нужно сделать, это перейти в «Файл», а затем выбрать «Экспорт в PDF». Копия документа в формате PDF будет сохранена в выбранной вами папке.

Существуют также приложения, такие как Safari и Mail, которые поддерживают прямой экспорт электронной почты и веб-страниц. в PDF.

Однако не во всех приложениях есть меню "Сохранить как PDF". Также требуется несколько щелчков мышью, чтобы перейти в меню «Сохранить как» или «Экспортировать как PDF» и сохранить файл в выбранной папке.

К счастью, есть более простой способ сделать это с помощью ярлыка печати на Mac . Да, вы можете распечатать или сохранить любой файл в формате PDF с помощью меню «Печать». Поэтому, если приложение, которое вы используете, не поддерживает функцию «Сохранить как PDF», вам не о чем беспокоиться, потому что ярлык печати на Mac позволит вам выполнить задачу быстро и легко.

Эта функция присутствует в macOS уже несколько лет, хотя в старых версиях macOS диалоговое окно выглядит немного иначе. Однако общая идея и большинство параметров одинаковы, поэтому у вас не возникнет проблем с тем, чтобы разобраться.

Вот совет: создание файлов PDF может занять значительное пространство для хранения, особенно если у вас большие файлы PDF. Не забудьте очистить свой Mac с помощью такого приложения, как Outbyte MacRepair , чтобы максимально увеличить объем памяти и оптимизировать производительность компьютера.

MacOS Печать в PDF с помощью сочетания клавиш

Экспорт файла в формате PDF с помощью службы печати Mac несложен. Вот как вы можете использовать одно из быстрых клавиш Mac для печати в PDF:

  • Откройте файл, документ или веб-страницу, которые вы хотите сохранить или распечатать как PDF.
  • Перейти к файлу & gt; Распечатать. Или вы можете просто нажать сочетание клавиш Command + P, чтобы открыть диалоговое окно печати. ​​
  • Найдите PDF-файл в нижнем левом углу экрана и щелкните его, чтобы открыть раскрывающееся меню. Там вы увидите несколько вариантов, поэтому прокрутите вниз и нажмите «Сохранить как PDF».

  • Нажмите «Сохранить» в диалоговом окне сохранения и выберите папку. куда вы хотите сохранить файл. Местом сохранения по умолчанию является папка «Документы».
  • Проверьте файл PDF, найдя его в папке, в которой вы его сохранили.

Вам не нужно беспокойтесь, потому что файл PDF будет сохранен как отдельный новый файл и не повлияет на исходный файл, который вы использовали для создания файла PDF.

Как автоматически выбирать папку при печати в PDF

Один из неприятных фактов о функции «Сохранить как PDF» заключается в том, что вам нужно выбирать папку для сохранения файла каждый раз, когда вы ее используете. Так что если вы тот, кто любит сохранять файлы на своем рабочем столе для легкого доступа, вы можете просто представить, насколько беспорядочно будет выглядеть ваш домашний экран.

К счастью, Apple сделала возможным редактировать список, который вам нужен. см. раздел Печать & gt; Диалоговое окно PDF.

Видите параметр меню "Правка" ниже? Здесь вам нужно перейти к настройке диалогового окна печати. ​​

Вот как отредактировать меню и добавить другое местоположение папки сохранения.
  • Сначала создайте специальную папку для всех ваших файлов PDF. Вы можете создать папку в разделе "Документы", на рабочем столе или в любом другом месте, которое, по вашему мнению, доступно для вас.
  • Нажмите "Правка" в разделе "Печать" & gt; PDF.
  • Откроется новое окно. Щелкните значок (+) внизу списка, чтобы добавить в список новую целевую папку.
  • Выберите папку, которую вы создали для файлов PDF, затем нажмите OK.

Вернитесь в диалоговое окно печати и нажмите PDF. Вы увидите, что добавленная вами папка указана как одна из опций в раскрывающемся меню. В следующий раз, когда вы захотите сохранить файл в формате PDF, перейдите в раздел «Файл» & gt; Распечатайте или нажмите Command + P. Щелкните раскрывающееся меню под PDF и выберите папку, которую вы создали. Версия файла в формате PDF будет автоматически сохранена в добавленной вами папке. Это значительно сэкономит время, потому что вы сэкономите пару кликов.

Как добавить сочетания клавиш Apple

Мы уже показали вам, как использовать сочетание клавиш Command + P для печати практически всего. Но что, если вы хотите пропустить всю Печать & gt; PDF-меню и использовать только ярлык для автоматического сохранения файла в формате PDF и одновременного выбора папки? Это возможно. Вы можете использовать ярлык для автоматического выбора местоположения папки для сохранения, чтобы вам не приходилось нажимать много кнопок и открывать разные меню.

Вот как добавить быстрые клавиши Mac для прямого выбора выбранной папки:

  • Перейдите в "Системные настройки" и выберите "Клавиатура".
  • Откройте "Ярлыки" & gt; Ярлыки приложений.
  • Нажмите кнопку "+", чтобы добавить новый ярлык.
  • В раскрывающемся списке "Приложение" используйте параметр по умолчанию "Все приложения".
  • Введите в меню Заголовок, соответствующий названию папки, которую вы добавили в поле «Печать» & gt; Диалоговое окно PDF.
  • Щелкните текстовое поле "Сочетание клавиш" и введите предпочтительное сочетание клавиш с клавиатуры.
  • Нажмите "ОК" и закройте "Системные настройки".

Вы можете назначить любое сочетание клавиш по своему усмотрению. Вы можете выбрать сочетание клавиш Command + R или Command + H, в зависимости от того, что вам нужно. Однако мы рекомендуем использовать то же сочетание клавиш Command + P, чтобы не запоминать многие сочетания клавиш Mac .

Вы можете подумать, что сочетание клавиш Command + P приведет к запутать ваш Mac, но здесь дело обстоит не так.

При использовании сочетания клавиш Command + P macOS попытается сопоставить его с папкой, созданной вами в разделе «Файл» & gt; Меню печати. Допустим, папка называется PDF Files. Если у вас нет других приложений с пунктом меню с именем «Файлы PDF», macOS не найдет его, потому что папка сохраняется в виде вложенного диалогового окна меню печати. ​​

Когда macOS не может найти точное совпадение для только что набранного вами ярлыка, она ищет следующее наилучшее совпадение, которым является Файл & gt; Распечатать. Откроется диалоговое окно печати. Если вы снова нажмете сочетание клавиш Command + P, macOS больше не будет искать функцию печати, а найдет «файлы PDF» и запустит их.

Короче говоря, дважды используя сочетание клавиш Command + P - гениальная идея, потому что вам не нужно запоминать два разных сочетания клавиш Apple . Вам нужно всего лишь дважды нажать сочетание клавиш Command + P, чтобы сохранить любой файл в формате PDF в папке PDF Files. Этот полезный трюк избавляет вас от необходимости открывать диалоговые окна и нажимать меню.

Принтеры PDF для macOS

Если вы хотите отредактировать или изменить сохраненный файл PDF, встроенной функции PDF в Mac недостаточно. Вы можете использовать сторонний PDF-принтер для редактирования, заполнения, преобразования или объединения PDF-файлов или вставки изображений в исходный PDF-файл.

Вот некоторые из популярных PDF-принтеров для macOS, которые помогут вам сделать больше с ваши файлы PDF.1. PDFelement для Mac

Это приложение представляет собой универсальный инструмент для работы с PDF, который позволяет пользователям редактировать, комментировать, создавать, конвертировать, защищать, подписывать и печатать файлы PDF. Он очень прост в использовании, и он позволяет вам настроить PDF-файл в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять текст, изображения и страницы в файл, объединять или разделять PDF-файлы, конвертировать PDF-файлы в другой формат и защищать свой файл паролями и ограничениями разрешений.

2. Adobe Acrobat

Когда дело доходит до файлов PDF, Adobe Acrobat - авторитет номер один. Он позволяет создавать и распечатывать PDF-файлы из любого приложения на Mac.

3. PDF Writer для Mac

Это приложение устанавливает привод принтера на Mac, позволяя создавать любые файлы PDF с помощью функции печати. Он также может объединять несколько изображений в один файл PDF.

4. Bullzip PDF-принтер

Если вам нужна высококачественная печать, множество функций и удобный интерфейс, этот PDF-принтер может вам подойти. С помощью Bullzip вы можете установить пароль для своего PDF-файла, добавить водяной знак или объединить несколько документов в один PDF-файл. Он очень прост в использовании и поддерживает множество языков.

Заключение:

Существует несколько способов распечатать или сохранить файл в формате PDF на Mac. Вы можете использовать быстрые клавиши Mac для непосредственного создания файлов PDF или использовать стороннее приложение для дополнительных функций. Создав файл PDF, вы можете распечатать его и отправить по электронной почте. Вы также можете редактировать, заполнять или делиться файлом. Сохранение файла в формате PDF позволяет легко обмениваться информацией в удобном формате.

YouTube видео: Как быстро печатать в PDF из любого приложения на Mac

04, 2024